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“我在奥运现场”志愿者手记系列(三十三):我用推车发出了60万张1200万元的餐票
时间:2012.07.29

随着鸟巢主火炬台圣火缓缓的熄灭;随着“伦敦八分钟”精彩的呈现;随着奥运会会旗顺利的交接,虽然很不情愿,但是我们还是不得不说一声“别了,北京2008。”

十六日的盛会,我们给了世界太多的惊喜,我们向世界展示了一个蒸蒸日上的中国,展示了中国五千年悠久的文化,向世界传递了中华民族友好的声音。我,很荣幸地能在奥运村进行志愿工作,参与到这一盛会当中。

初到奥运村是七月三日,我拿着志愿者的录用通知,第一次走进了奥运村的大门。随后,我得知自己将在志愿者业务口,以奥运村志愿者服务助理的身份开始我的奥运会志愿工作。志愿者服务助理的主要工作就是为志愿者提供后勤保障,协调志愿者的工作以及维护志愿者的权益,可谓是“志愿者的志愿者”,被人们亲切地称作“志愿者的二次方”。可是,要当好这个二次方也很不容易,由于我们服务的对象是志愿者,所以一切工作都要赶在其他志愿工作的前面。虽然奥运村预开村远在七月二十日,当天,我就迎来了自己的第一件工作——核对身份注册卡。在赛时,每个志愿者都会临到一张身份注册卡,这既是志愿者的身份证明,也是进出场馆的通行证件。而我的工作就是将4405张身份卡贴上防伪标,并准确地分发到42个业务团队中。因为志愿者的注册证件与奥运会安保工作息息相关,所以,根据奥组委的规定,4405张注册卡,4405张防伪标,一张都不能少,即使出现了废卡、坏标,也必须交还到注册中心,不允许随意处理。于是,在盛夏的七月,我们六人花了三天时间将4405张注册卡一个个对着名单整整数了三遍,并按42个业务团队分别放好,当4405张注册证件变成42摞铺满了整间办公室时,窗外的奥运村依旧空荡荡的,几乎看不见人影。

随后,我们又陆续完成了组织召开奥运村志愿者动员大会,排班,填写发放志愿者上岗培训证书等等一系列的工作。在此期间,我也接到了自己在奥运村最主要的工作——发餐票。可千万不要小看了这小小的餐票,这确实不是一项轻松的工作,归结来说有两个特点:一是种类多,二是数量大。根据奥组委的规定,以一周位单位,餐票每天每顿的颜色都不相同,一天有早、中、晚、夜四顿饭,外加一张水票,整个奥运村共有35种不同的餐票,虽说不上“种类特别多”,但也着实不少。由于奥运村的志愿者达到了4405人,人数仅次于奥林匹克公园公共区,因此,每天大约需要各种餐票15000张,一周所需的餐票约有11万张,其结果就是我每次在财务处领取餐票都不得不用到小推车。最为重要的一点就是,餐票属于有价证券,不能说想发多少就发多少,还要努力避免餐券的浪费和遗失。为了保证餐票不被浪费,我们设立了两个餐票发放点,让志愿者每次只能领取当天的餐票。我的工作就是提前做好餐票的预算表,并从财务处领取未来一周的餐票,再将当天的餐票送到两个餐票发放点,并回收前一天剩余的餐票,并做好登记入库的工作。在做好这些工作的同时还需要协调解决其他场馆的来访志愿者的饮食,以及对一些有特殊需要的业务团队提前发放餐票。这些工作贯穿了我的志愿生活。事后我们统计,在奥运会期间,我大致发出餐票60万张,价值人民币在1200万元以上。有同学跟我开玩笑说,以后再求职简历上,我可以这样写“曾主管过1200万元的项目,并取得圆满成功……”

在7月18日,我们办公室接到了奥运期间最为艰苦的工作——发放志愿者制服。说它艰苦是因为:数量大——达到了前所未有的69000多件;种类多——共有13个种类的70多种型号;而我们却无场地——在露天操场;无人手——共计有8个男生,16个女生。所以当满载衣物的6辆大卡车停在我们面前时,我们都不愿意想象接下来的工作。虽然不愿想,但总还是要做的,我们从最开始的卸货做起,将所有的衣服从车上卸下来,按类分好,再按照每个业务团队报的衣服型号替他们数好衣服,并通知他们领取。由于衣服实在太多,我们第一天一直发到天黑也没能发完,只好等待第二天。谁知天公不作美,第二天一早突然下起了大雨,我们只得赶紧将衣服抢救到了一块遮雨的地方,待到雨停之后,一切重来。又经过了一天艰苦的工作,当我们将最后一件衣服送至人大时,时针已经悄然指向十一点。两天的奋战,我们所有发衣服的同学皮肤都被晒黑、晒红,身上布满了灰尘,大家都精疲力竭,在如此繁重的工作面前,连女生也不能幸免。真是印证了那句“女生当男生用,男生当牲口用”的老话。期间,我主要负责发鞋,从3号半到11号半,整整12种鞋,共有440多箱,最后,我抱鞋的姿势被大家认可为此次发衣服的标志性姿势而刊登在了第一期奥运村志愿者报上。

转眼,时光飞逝,看似漫长的志愿者工作也很快走到了尽头,回首这段经历,奥运会对我来说,不仅仅是一次盛会,还有我的一份付出、一份奉献,也是我伙伴们一张张灿烂的面孔,工作时洒下的一粒粒汗珠,更是一份骄傲、一份自豪,以及那一份志愿者的责任。

奥运会离我们远去了,它留给我的,是一场精彩的盛会、一群志同道合的朋友、一段珍贵的记忆、一次成长的经历以及一次自我价值的实现。赛场上的运动们向着“更快、更高、更强”的目标奋力拼搏,而赛场下辛勤工作的志愿者们,又何尝不是一种拼搏,一种超越呢?

(编辑:文静)


编辑:人大新闻网