8月4日，随着来自湖北、香港和华人华侨奥运志愿者陆续入住宜园三号楼，中国人民大学京外、境外奥运会赛会志愿者前期接待工作全部完成。
8月2日上午7点，湖北省70多名国家体育馆通用志愿者在湖北团省委陈正祥副书记的带领下乘坐Z12次列车抵达北京。校团委书记郑品石在学校迎接了这些志愿者，负责对口接待的商学院志愿者到车站迎接并带领他们抵达人民大学。这些志愿者将在国家体育馆的一些业务口提供服务。中国十大杰出青年、中央电视台“感动中国”获奖人物徐本禹也是这批志愿者的一员。
下午3点半，来自香港特别行政区的20余名奥运村通用志愿者乘坐京港快线列车抵达北京西站。哲学院的志愿者到车站迎接并安排他们全部入住人民大学。校团委相关负责老师在校迎接，为志愿者们安排了住宿和未来两天的日程，，耐心解答了志愿者们关于生活和奥运服务等方面的疑问。这些志愿者将在奥运村提供服务。
8月2日上午6点到3日晚上11点，30多名来自境外的华人华侨志愿者陆续抵达人民大学。此前已有20多名华人华侨志愿者先期入住。国际关系学院负责对口接待这些来自境外的同胞志愿者。这些华人华侨志愿者将作为奥运村通用志愿者参加北京奥运会的志愿服务。
为方便志愿者入住，人民大学提前为志愿者准备了生活服务手册、一次性餐卡、银行卡、电话卡等生活用品，并及时发放到了每一位志愿者手中。志愿者入住后，还将为他们办理校园一卡通。为解决志愿者的上网问题，人民大学为志愿者们提供了免费帐号。
根据安排，志愿者们这两天将在哲学院、商学院和国家关系学院志愿者的陪同下下办理各类证件、熟悉校园。来自湖北的国家体育馆通用志愿者今天下午还参加了在国家体育馆举行的上岗培训。
来自京外、香港和海外的志愿者们对人民大学的热情接待表示感谢。志愿者们纷纷表示，将珍惜来到北京服务奥运的难得机会，以最好的服务和真诚的微笑，为举办一届有特色、高水平的奥运会奉献力量，让国际社会满意，让各国运动员满意，让人民群众满意。徐本禹说，能够参与到北京奥运会的服务中，他感到很光荣和自豪。“我将与全国奥运志愿者一道，向世界展示中国青年良好的道德素质和精神面貌，为祖国争光，为奥运添彩。”
根据北京奥组委、北京市委教育工委、团北京市委的统一安排，中国人民大学负责接待来自美国密苏里大学、美国北卡大学、英国谢菲尔德大学和福建省、山西省、湖北省、香港特别行政区和一些华人华侨奥运志愿者，为他们提供住宿和接待、陪同等服务。截至8月1日，人民大学负责接待的这些京外、港澳台侨、境外奥运志愿者已经全部入住。接下来，学校将开展形式多样、内容丰富、具备创新特色的活动，为这些远道而来的志愿者服务奥运营造最佳的生活环境，送上最好的祝福。