胡锦涛总书记来校视察有关文件材料归档的通知
时间：2010.09.10
学校各有关单位：
根据学校档案管理有关文件的规定，学校重大活动的档案材料应在活动结束一个月内向档案馆移交。请各单位有关负责同志将胡锦涛总书记来校视察的有关档案材料按归档要求整理好，在一个月之内移交档案馆。
归档材料内容：
一、文字材料：
1、胡锦涛总书记来校视察的通知 （文件或电话记录）。
2、接待准备工作材料：会议纪录；视察活动安排（接待单位人员、安全保卫等等）。
3、活动材料：接待陪同人员发言稿（讲稿或根据录音整理稿）；胡锦涛总书记讲话稿（录音整理）；实到陪同人员名单、签到本、胸卡、停车证、其他与活动有关的文字材料。
4、国内外各媒体（纸媒）对活动的报道材料。
二、音像电子材料
1、照片：总书记及陪同人员照片、视察活动现场照片；
2、录音、录像：现场发言录音、现场活动录像；
3、国内外各媒体对活动的报道材料；
三、活动总结。
档案馆文书科
联系电话：62512968
2010年9月10日
编辑：人大新闻网
