10月26日上午，新校区建设办公室召开“RUC新校区建设档案”系统试运行培训会。新校区建设直属党支部书记王甫银、新校区建设办公室副主任董祎、各科室负责档案资料工作人员及档案系统开发设计单位相关负责人参会。

会上，开发设计单位介绍了档案系统开发设计的基本情况，并做系统操作演示和相关问题答疑。参会人员还围绕系统的优化完善进行了深入研讨和交流。

（“RUC新校区建设档案”系统首页）

王甫银表示，新校区档案资料作为新校区建设工作的日常记录，能系统、真实、直接地反映和见证新校区建设工作各个环节，做好档案资料工作不仅能为新校区建管交接和投入使用后的运行维护提供支持和保障，更能为学校百年发展留下珍贵的历史记录，做好新校区档案资料工作具有重要意义。新校区建设工作人员要高度重视档案资料工作，一要进一步增强档案资料工作意识，在新校区建设过程中要同步做好档案资料工作，将档案资料工作纳入工作计划，纳入有关人员职责范围，在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，同步布置、检查、总结、验收档案资料工作。二要规范做好日常档案资料工作，注意积累、及时归档，确保档案资料的真实、准确、齐全、完整。三要利用好信息化手段，以开发建设档案系统为契机，进一步优化新校区建设档案资料管理模式，提高档案资料利用效率。为坚定不移走好建设中国特色、世界一流大学新校园建设新路提供重要的资料参考和历史记录。

新校区建设办公室始终高度重视档案资料工作，为建立真实、准确、齐全、完整的新校区建设档案资料，结合新校区建设工作实际，主要开展了六方面工作：一是制定完善了《新校区建设办公室建设档案资料管理办法》，对档案资料归档范围、接收流程、人员职责等进一步规范和明确，为做好档案资料管理工作提供制度保障。二是坚持应收尽收、分类整理，目前已归档新校区建设档案资料共39类3799卷。三是定期梳理室藏档案资料，按季度更新《新校区建设档案台账》，及时准确掌握档案资料归档和使用情况。四是开发建设“RUC新校区建设档案”系统，利用信息化手段提高档案资料管理使用效率。五是实行档案资料“纸质+电子”双轨制管理，目前已开展共两期档案资料数字化工作，共完成2105件档案资料数字化。六是设置档案资料室2间、建材样品室2间，配备专职档案资料管理员1名，为做好档案资料管理工作提供空间和人员保障。

（部分已归档整理室藏档案资料）

下一步，新校区建设办公室将进一步加强档案资料工作，服务新校区建设工作大局，为早日建成“世界一流、北京最美、独具风格、人大气派”的新时代示范校园助力。