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坚守初心使命 全员全力战“疫”——继续教育学院疫情防控工作纪实
来源:继续教育学院
时间:2020.02.28
“疫情就是命令,防控就是责任”。继续教育学院按照教育部和北京市的统一部署,遵照学校疫情防控工作的相关要求,把疫情防控作为当前最重要的工作,认真落实上级的工作部署,严格执行相关工作要求,周密部署,严抓实抓,切实保障师生员工的生命健康,维护校园安全稳定。随着疫情防控形势的变化,学院根据学校整体部署,坚守初心使命,发挥自身优势,不断探索创新,群策群力,党员干部和员工骨干充分发挥模范带头作用,全员并肩战斗,全力投入到抗击新冠病毒的“战役”之中,在全院协同的疫情联防联控机制的有效运转下,学院疫情防控工作有序、有效。

一、党委领导有力,充分发挥政治核心和战斗堡垒作用

为做好疫情防控工作,根据学校有关通知精神,学院党委第一时间成立了“继续教育学院疫情防控工作小组”,由学院党委书记、院长任组长,党委副书记兼纪检委员和分管行政工作的副院长任副组长,学院全体班子成员为工作小组成员。工作小组下设综合协调组、教学协调组、学生联络组、执行监督组、传达落实组、权益保障组,构建了有力有效的工作体系。 学院班子积极履行政治责任和主体责任,努力做到守土有责、守土担责、守土尽责。学院党委书记和院长第一时间加入学校疫情防控工作通知群,及时传达学校相关工作部署和要求。学院同步建立了“学院疫情防控工作群”,班子成员和各部门负责人、业务骨干均在群中,及时传达学校关于疫情防控的相关要求,要求各部门主任及时传达精神、落实要求、及时反馈。同时学院重要工作举措和方案均在该群中集体讨论,保证上下一致,信息畅通。 学院党委认真落实学校纪委根据上级有关文件精神,特殊时期加强监督责任,督促党员干部提高政治站位,把疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓,层层传导压力,保障政令畅通、令行禁止,保证了学院新型冠状病毒疫情防控工作及时有效开展。为学校尽快摸清教职工防疫情况底数,学院主要负责人和纪检委员亲自盯住学院三位尚未填报情况的在编员工克服种种困难,及时完成了在微人大上的情况填报工作。

二、全员协同战斗,全力构建权责明晰的疫情联防联控机制

根据学校部署,学院第一时间制定了《继续教育学院疫情防控工作方案》,明确了疫情防控工作的组织领导、工作职责、具体措施和工作要求,整体防控工作思路清晰。“疫情就是命令”。为切实保障特殊时期的信息上传下达,学院党委多措并举,确保信息传达及时,落实反馈到位。一是多源头通知及时汇总,分类别信息有序传达。学院每天都会将各群发布的通知及时汇总,报学院领导小组研究,依通知内容及时向相关群体传达,保证学校、学院各类通知及时、有效地传达给相关人员。二是部署件件有回复,任务件件有回音。学院充分发挥各部门主任和党员干部的模范作用,要求他们切实担负起责任,做实、做细学院的疫情防控工作。学院在工作群里布置的具体工作都会具体明确到人,并要求各部门主任务必回复,完成后同样要及时在群中反馈,如有困难或特殊情况,第一时间向学院疫情防控工作小组汇报,做到信息沟通机制运转顺畅,高效有序。 学院疫情防控小组成员每日向工作群中发送国家、北京市及学校关于疫情防控的最新精神与要求、疫情防控注意事项等,普及疫情防护的有关知识。为凝聚全院教职工共识,号召教职工积极做好疫情防控工作,学院率先向全体教职工发出了《致继教院全体教职员工的一封信》,号召全院教职工积极防护、信息畅通、心明眼亮、奋发有为,为疫情防控工作作出应有的贡献。 按照学校每天报送学院教职工信息的要求,学院指派专人负责信息统计、报送、核查等相关工作,并在较早时间根据学院实际自制了信息统计表。自1月26日至今,学院信息员每日统计18个部门87名在职教职员工的身体状况、位置变化、到校情况、回京人员隔离情况等详细信息,每日按学校要求准时报送,做到人员排查无漏,信息更新及时。除了常规的工作群中报送,为确认未返京人员位置、身体状况、返京日期、领导批复情况等信息,信息员电话沟通150余人次。统计学校、北京市教委、北京市公安局等部门要求统计学院情况表格10份,统计数据覆盖在编、聘用、离退、返聘等学院各类人员情况200余多人。 学院坚持政治站位,坚决落实学校专门部署。如落实学校防疫专班会会议精神,相关工作人员克服重重困难,冒着疫情风险和严寒天气,在学校资产处、保卫处、海淀派出所等单位的指导和帮助下,在最短时间内腾退相关楼宇以支持学校防控工作,以高度的政治责任感和坚定的大局意识,以实际行动支持了学校疫情防控工作整体部署,得到了学校领导的高度肯定。此外,学院还积极配合学校相关部门解决了防控工作中遇到的硬件设施和险情排除等问题。

三、业务转型创新,积极探索特殊阶段教育培训新路径

成人学历教育方面,学院在疫情防控期间严格执行学校的部署和要求,成教部教务管理人员和班主任迅速行动,在第一时间通过班级微信群、QQ群、电话等多种方式,将延迟开学、不得返校、做好防护等要求切实通知到每个成教学生。在整个疫情防控期间,全体班主任坚持通过QQ群和微信群及时将学校疫情防控的各项要求和学院教学安排传达给学生,对于学生的各种问题及时进行反馈,做好学生管理与服务工作。 为保证延期开学期间“停课不停学”的顺利实施,学院成教部在寒假期间即通过在线办公的方式,积极组织教学教务管理人员提早研究和部署延期开学期间各项教学工作安排方案,与网教部一起探讨成教部面授课程“停课不停学”的在线教学模式,并通过教研室主任广泛征求专任教师和兼职教师关于开设在线直播、录播课程的可能性、需要的相应支持和意见建议等。 相关部门通力配合,完成了在线课程平台的前期数据部署,包括在线课程数据、教师信息、学生信息、教师端、学生端的登录编码等,做好在线课程平台的相关准备工作。和网教部一起为教师和学生提供在线教学指导手册教师版和学生版,组织技术人员对教师进行在线教学、在线备课、在线批改作业及测试等技术技能的专门培训,为教师提供在线教学的各种技术支持服务,以保证学生延迟开学期间“停课不停学”的在线教学质量。 学院及时向教职工和学生发布了《成人学历教育2020年春季学期教学管理工作安排》,努力确保“停课不停学”的目标,我院成教部将通过“网上人大教学平台”展开教学、管理等一系列工作,保证教学工作顺利展开。学院将在线教学暂定2020年2月29日至2020年4月3日,共五周。要求教师准备五周的在线教学内容,并按原教学计划表展开。学院通知指导任课教师按规定时间完成在线教学内容,还要求教师须在每个课堂既定上课时间进行在线辅导答疑,每次在线答疑时间不低于半个小时。任课教师纷纷表示,在线教学要按照学院要求进行,做到时间充足、内容饱满、讲解清晰、安排合理,保证学生获得与面授相当的感受。 非学历培训方面,为防止疫情在学校扩散,根据学校继续教育处系列通知要求,即刻全面暂停了各类培训班的现场招生和集中授课、参观教学等活动,避免师生的现场接触和集中活动。马上梳理了原计划在3月1日前开班的几十个培训项目,就项目的延期调整与委托方、学员等做了及时有效的沟通和解释工作,并向学校主管部门提交了疫情防控时期加强继续教育工作的应急预案。学院根据客户需要,适时设计并推出了一些企业应急管理、公共卫生防疫、危机公关与舆情应对、员工心理健康等主题的应急性线上课程,免费推给客户,得到学员的高度评价。 学院一直高度关注中组部中央和国家机关司局级干部专题研修项目的执行安排。学院工作人员与中央和国家机关工委保持密切沟通,及时了解相关报名及开班计划等变化情况,严格按照上级部门要求和部署执行。同时,学院密切关注疫情动态,时刻保持与委托方和学员的沟通,以便能在疫情结束后第一时间开展面授培训工作。此次疫情拓宽了线上培训的赛道,也使全院上下进一步认识到了线上培训的必要性和重要性。疫情期间,学院与部分大型央企和金融机构客户等积极沟通,尝试开展网络在线培训,开设网络直播课等,探索网络平台建设和网上课程资源开发与合作等。 网络教育方面,学院网教部充分发挥远程办学技术优势,助力学校社会“停课不停学”。网教部认真贯彻《中国人民大学关于推迟2019-2020学年春季学期开学时间的通知》精神,按照教育部“停课不停学”的工作部署,依托自身远程分散式在线办学的优势,不仅实现了疫情防控阻击战期间工作有序进行, 而且还为学校和社会作出了应有贡献。 学院积极发挥远程分散式在线办学的优势,实现正常开学。长期以来,网上人大致力于通过开设内容丰富、形式多样的网络课程,建设体现不同教学策略的学习平台,构建教学资源与信息技术有机结合的网络学习环境等来开展教育教学活动。学生则能够灵活安排学习计划,自主选择学习时间、学习地点和学习内容。因此,学院的教学活动受疫情影响较小。2020年2月10日学院如期开学,线上教学活动照常开展。由于学院服务体系完善,可以满足各类实际需求,疫情爆发以来,各项工作井然有序。 2020年1月30日学院发布了“中国人民大学继续教育学院网教部给全体师生的倡议书”,为切实保障学习,做好疫情群防群控,最大限度阻断疫情传播扩散渠道,维护社会秩序稳定,暂停一切线下活动的同时,将保持网络教学活动正常开展,并向广大师生发出遵守疫情防控规定的倡议。2月12日发布了“致服务中心的一封信”,详细通报了学院和服务中心近期远程办公的工作安排和防疫工作提醒。原定于2020年3月14日和3月15日的集中考试时间推迟,并发布“关于推迟202003批次课程考试的通知”。 通过课程学习平台和移动端的在线办事APP系统,以及微信群、QQ群、直播平台、邮件、电话、BBS等多种渠道为学生提供全方位的服务,日常教学辅导、课程考试、学生支持服务、毕业论文等学习服务工作正常进行。此外,针对疫情,取证类课程辅导推出两项优惠政策,一是在学习期内的所有课程,学习期限免费延长半年;二是免费课程无限期延长。 与此同时,学院网教部整合云平台,助力学校开展线上教学。在放假期间,学院就成立了攻关小组,选择主流的在线教学平台进行测试比较,以期为校内的面授教学提供线上教学解决方案。此外,针对校内有使用网络课程意愿的全日制教师,网上人大也为其学生免费开放课程,提供平台运行服务。 学院网教部还向社会免费开放资源,参与全国“停课不停学”行动。疫情期间,网上人大作为互联网时代教育资源共享共建联盟单位,面向成员院校发起了“优质课程资源免费开放行动”,倡议成员院校根据自身特色和优势,开放一些高质量的主题课程,供广大学习者和教育机构选择。网上人大始终致力于倡导终身学习,在此行动中开放了微课堂的全部课程,并积极利用网上人大的官方网站和公众号宣传推广这些公开课程,做到防疫学习两不误。学习者可登录“网上人大公益微课堂平台”,自主选择微课程进行免费在线学习。

四、群团保障到位,全面体现大家庭温情有爱

疫情防控工作中,学院工会积极参充分发挥工会的桥梁与纽带作用,努力把全院教职工密切团结在学院党政领导的统一指挥下,力争把疫情防控的具体工作落实到实处。一是及时发布校工会下达的各种疫情防控信息与要求,使广大教职工充分意识到疫情防控的重要性和紧迫性,召大家团结与坚韧是应对疫情的底气与保障。二是组织院工会会员参加北京市温暖基金会设立的“温暖武汉”募捐活动。工会会员积极参与,共募集资金8000余元。三是使用工会专项经费,为工会会员和值班人员购置了消毒液,同时坚持“病疫无情,同袍有爱”的理念,号召全院教职工发扬互助友爱精神,将校工会发放的第一批口罩优先用于每日值班人员,得到大家的积极响应。四是积极参加校工会组织的各种活动,如两位老师参与了由校工会指导、教职工合唱团发起的相关视频录制活动。 学院还高度关心老同志,情系离退教职工。鉴于学院离退休教职工人数较多且整体年龄偏大,学院指派专人负责离退休教职工的疫情防控工作,负责信息传达、情况统计等具体工作,及时转达学校、学院相关要求,每天及时将上级部门发布的和疫情相关的新闻通告以及关系到离退休老师切身利益的通知,以及防护措施、健康保健、心理调试等指导意见等发送给离退休老师,并关心离退休教职工身体状况。如在沟通中得知有老师独自一人居住,学院积极联系沟通,定期询问是否需要帮其购买食品和生活用品,是否需要安排人做饭等等生活细节。还有一位老师自身患有慢性病需定期到校医院开药,因疫情管控无法到校,学院积极沟通帮助予以解决。各位离退休老师通过各种渠道了解到举国上下,众志成城抗击疫情以及抗击疫情前线传出的各种利好消息和感人事迹,大家的心态也发生了改变,从恐慌地关注疫情到理性地看待疫情、从盲目地相信各类消息到清醒地认清事实,表现出了积极向上、乐观生活的态度,在微信群大家相互问候、相互关心,不时地询问着大家的身体状况,除了讨论当前疫情的形势,转发各类保健知识,老师们更是将自己的画作、书法上传与大家交流心得。其中独居的老师杨竞儒除了上传了自己的画作和书法外,还在元宵节作诗一首“疫情无情人有情,微信无菌带春风,一句问候三春暖,情谊尽在微信中。”以此祝大家节日快乐,更是鼓励大家积极乐观地生活。“谊切苔岑、风雨同舟”,离退休老师们积极乐观的态度,相互关心嘘寒问暖的情谊,感染着每一个人,也感动着学院的在职教职工。 “桃李不言逆寒雨,亦知终是有晴时”。尽管病毒肆虐,但每一个继教院教职工都在各自的岗位上坚守着初心使命,贡献着智慧力量。相信在党中央的决策部署下,在学校党委的坚强领导下,我们一定会打赢这场疫情防控的“人民战争”,继教院师生员工将众志成城、共克时艰,团结一致待春来!
编辑:湛 玛钰