冯惠玲副校长讲话
冯惠玲副校长在发言中指出，档案工作是一项非常重要又往往容易被人忽略的工作，“书到用时方恨少，档案到用时方恨无”，今天档案工作的疏忽就是明天档案利用工作的障碍，因此，各单位都要树立起档案意识，端正工作态度，齐心协力把档案工作做好。立卷归档工作是一项规范化的、有章可循、有据可依的工作，也是档案信息资源共享的基础性工作，各单位通过培训，按要求标准化地管理档案，有利于全校范围内的档案信息资源共享。在信息化的进程中，档案工作也在经历巨大的变化，过去一些落后的、守旧的管理方法在逐渐被时代所淘汰，档案人员要有与时俱进的意识，不断学习新的业务知识，积极应对变化的社会环境，以专业化的素质做好档案工作。
倪宁馆长发言指出，文书档案人员不仅要自身树立档案意识，还要带动本单位的人员树立档案意识；档案工作不仅是信息工作，也是文化建设，希望档案人员认真学习业务，配合学校做好档案工作。刘向兵主任指出，学校办公室与档案馆在业务上建立了良好的合作关系，是档案工作的受益者，今后将一如既往地支持学校档案工作。档案工作对全校各项工作提供信息支持，在编写校志、举办校庆活动等许多工作中发挥着极为重要的作用。希望各单位文书档案员认真学习业务，共同维护学校历史的完整。
这次培训内容主要包括全校行政、党务类文件的立卷归档方法与要求、档案管理软件的使用、电子文件的归档和学生人事档案的归档，同时还邀请信息资源管理学院王健教授介绍了日常工作中电子文件的整理方法与技巧。
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